Compras y proveedores

Mejoramos el proceso de compra desde la solicitud hasta la entrega

NOVA organiza y administra el circuito de compras para que cada adquisición tenga respaldo, comparación, autorización y seguimiento.

No se trata solamente de pedir precios. El servicio busca que la empresa pueda evaluar opciones, controlar costos, reducir compras improvisadas y mantener una relación ordenada con sus proveedores.

¿Qué podemos gestionar?

• Solicitud de presupuestos.

• Comparación de precios, plazos y condiciones.

• Preparación de comparativas para la toma de decisiones.

• Emisión y seguimiento de órdenes de compra.

• Negociación de condiciones comerciales.

• Coordinación y control de entregas.

• Seguimiento de compras pendientes.

• Verificación de documentación de proveedores.

• Organización de registros y antecedentes.

• Evaluación del cumplimiento de cada proveedor.

• Búsqueda de nuevas alternativas de abastecimiento.

¿Qué obtiene tu empresa?

Mayor control sobre sus compras, mejores condiciones comerciales, trazabilidad de cada operación y menos demoras por falta de seguimiento.

Puede contratarse para resolver compras puntuales, implementar un procedimiento interno o tercerizar completamente el área.

Recursos Humanos

Organizamos la gestión de las personas desde su incorporación

NOVA acompaña a la empresa en la organización administrativa y operativa de Recursos Humanos.

El servicio permite ordenar la información del personal, definir responsabilidades y establecer procedimientos claros para ingresos, bajas, ausencias, documentación e inducción.

¿Qué podemos gestionar?

• Publicación y difusión de búsquedas laborales.

• Recepción y revisión de postulaciones.

• Preselección y coordinación de entrevistas.

• Organización del ingreso de nuevos colaboradores.

• Gestión administrativa de altas y bajas.

• Creación y actualización de legajos.

• Control de documentación personal y laboral.

• Registro de ausentismo y novedades.

• Organización de procesos de inducción.

• Preparación de descripciones de puestos.

• Definición de funciones y responsabilidades.

• Coordinación de información con profesionales laborales o contables cuando corresponda.

¿Qué obtiene tu empresa?

Procesos de incorporación más claros, documentación ordenada, mejor seguimiento del personal y responsabilidades mejor definidas.

NOVA puede intervenir en una búsqueda puntual, implementar el área de Recursos Humanos o funcionar como soporte externo permanente.

Control documental

Mantenemos la documentación organizada, actualizada y disponible

NOVA administra la documentación necesaria para que la empresa, su personal, sus vehículos y sus equipos puedan cumplir con los requisitos de clientes, obras, plataformas y contratistas.

El objetivo es evitar vencimientos, rechazos, demoras o interrupciones provocadas por documentación faltante o desactualizada.

¿Qué podemos gestionar?

• Documentación societaria y comercial de la empresa.

• Documentación del personal.

• Legajos documentales.

• Documentación de vehículos.

• Documentación de máquinas, herramientas y equipos.

• Registro y seguimiento de vencimientos.

• Control de habilitaciones.

• Carga y actualización de documentación en plataformas.

• Preparación de carpetas documentales.

• Seguimiento de observaciones y rechazos.

• Coordinación con clientes, contratistas y proveedores.

• Informes sobre documentos pendientes, próximos a vencer o rechazados.

¿Qué obtiene tu empresa?

Mayor control del cumplimiento documental, información centralizada y una reducción del riesgo de perder ingresos, habilitaciones o accesos por documentación incompleta.

Este servicio puede contratarse para una obra, un cliente, una plataforma determinada o como gestión documental permanente.

Contratos y documentación

Organizamos el seguimiento administrativo de contratos y obligaciones

NOVA acompaña la administración básica de contratos para que la empresa pueda identificar compromisos, fechas importantes, documentación relacionada y necesidades de renovación.

El servicio se concentra en el orden y seguimiento administrativo. Cuando una situación requiere interpretación jurídica, asesoramiento legal o firma profesional, se coordina la intervención del especialista correspondiente.

¿Qué podemos gestionar?

• Organización de contratos vigentes.

• Registro de fechas de inicio, finalización y renovación.

• Identificación de obligaciones administrativas.

• Seguimiento de documentación requerida.

• Control de entregables y compromisos.

• Preparación de alertas de vencimiento.

• Organización de anexos, notas y antecedentes.

• Seguimiento de renovaciones.

• Coordinación documental entre las partes.

• Articulación con asesoría legal cuando corresponda.

¿Qué obtiene tu empresa?

Contratos más ordenados, obligaciones visibles y mayor anticipación frente a vencimientos, renovaciones o documentación pendiente.

Este servicio no reemplaza el asesoramiento jurídico. NOVA administra y coordina el proceso, mientras que las cuestiones legales son tratadas por profesionales competentes.

Desarrollo comercial

Ayudamos a transformar oportunidades en nuevas relaciones comerciales

NOVA acompaña a empresas que necesitan generar oportunidades, presentarse ante nuevos clientes, registrarse como proveedores y dar seguimiento a sus propuestas.

El servicio permite organizar el proceso comercial para evitar que contactos, presupuestos o posibilidades de negocio se pierdan por falta de continuidad.

¿Qué podemos gestionar?

• Identificación de potenciales clientes.

• Prospección comercial.

• Contacto inicial y presentación de la empresa.

• Búsqueda de oportunidades y convocatorias.

• Altas y registros como proveedor.

• Preparación de carpetas y documentación comercial.

• Desarrollo de propuestas de servicios.

• Preparación y presentación de presupuestos.

• Seguimiento de propuestas enviadas.

• Organización de reuniones comerciales.

• Registro de contactos y oportunidades.

• Representación comercial según el alcance acordado.

• Coordinación con las áreas internas para responder a requisitos de clientes.

¿Qué obtiene tu empresa?

Un proceso comercial más constante, oportunidades mejor organizadas y seguimiento profesional desde el primer contacto hasta la presentación de una propuesta.

Puede contratarse para una campaña específica, el alta ante determinados clientes o como un área comercial externa.

Contacto

(299) 595-6652
administracion@nova-servicios.com.ar

Días y Horarios

Lunes a Sábados
8hs a 18hs

Dónde trabajamos

Neuquen - Rio Negro - Cipolletti - Añelo - Centenario - Plottier

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